DATENSCHUTZERKLÄRUNG nach Schweizer Datenschutzrecht (revDSG)

Letzte Aktualisierung: 27.01.2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir legen grossen Wert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, welche Daten wir in welchem Umfang verarbeiten, aus welchen Gründen dies geschieht, an wen Ihre Daten gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Sie als betroffene Person nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz haben.
Inhaltsverzeichnis

• 1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

• 2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

• 3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• 4. Kategorien und Herkunft der verarbeiteten Personendaten

• 5. Zwecke der Datenverarbeitung

• 6. Eingesetzte Dienste und Technologien

• 7. Datenempfänger und Kategorien von Empfängern

• 8. Übermittlung in Drittstaaten

• 9. Speicherdauer und Löschung

• 10. Rechte der betroffenen Personen

• 11. Information über gesetzliche Pflichten zur Bereitstellung von Daten

• 12. Datensicherheit

• 13. Änderungen der Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz ist:

Fertilitious GmbH
c/o Impact Hub Zürich AG, Sihlquai 131
8005 Zürich

Datenschutzverantwortliche Person:
Svenja Laurenti
contact@fertilitious.com
2. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Informationen und Daten, die im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Webseite https://www.fertilitious.com sowie aller damit verbundenen Online-Dienste erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Sie gilt gleichermassen für alle Technologien und Verfahren, die wir einsetzen, um Ihnen unsere Leistungen bereitzustellen.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Grundsätzlich erfolgt jede Verarbeitung personenbezogener Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen gemäss nDSG und allfälliger weiterer anwendbarer Bestimmungen erfüllt ist:

• Einwilligung: Sofern Sie bewusst eingewilligt haben (z. B. Newsletter-Abonnement oder Cookie-Einstellungen), stützt sich die Verarbeitung auf diese Einwilligung.

• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen: Ihre Daten werden bearbeitet, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschliessen oder durchzuführen (z. B. Registrierung, Kaufabwicklung, Service-Bereitstellung).

• Rechtliche Verpflichtungen: Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren (z. B. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen), beruht die Verarbeitung auf dieser Verpflichtung.

• Überwiegende berechtigte Interessen: In ausgewählten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Weiterentwicklung unserer Angebote), sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen.

4. Kategorien und Herkunft der verarbeiteten Personendaten
Im Rahmen Ihrer Interaktionen mit uns erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, insbesondere:

• Personenstammdaten:Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum etc., wenn Sie uns diese beispielsweise über ein Kontaktformular, eine Registrierung oder einen Kaufprozess mitteilen.

• Nutzungsdaten:IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, etc. Diese Daten werden automatisch beim Aufruf unserer Webseiten erfasst.

• Kommunikationsdaten:Inhalte, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Chat übermitteln (z. B. Support-Anfragen, Feedback).

• Standortdaten:Grob gespeicherte Standortdaten (Land, Region), soweit wir sie technisch erfassen (z. B. über die IP-Adresse) oder Sie uns diese bewusst mitteilen.

• Besondere Personendaten: Sofern Sie uns freiwillig besondere Kategorien von Daten (Art. 5 lit. c nDSG) übermitteln – z. B. Gesundheitsdaten, biometrische oder genetische Daten –, behandeln wir diese streng vertraulich und verarbeiten sie nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Herkunft der Daten:

• Direkte Erhebung bei Ihnen: Die meisten Daten erhalten wir direkt von Ihnen (z. B. im Rahmen Ihrer Registrierung, Bestellung oder Kontaktaufnahme).

• Automatische Erfassung: Technisch bedingt erheben wir beim Besuch unserer Webseite automatisch gewisse Nutzungsdaten (s. oben).

• Drittquellen:Wenn Sie uns Daten über externe Dienste bereitstellen (z. B. bei Zahlungsvorgängen über eine Bank oder bei der Nutzung externer Authentifizierungsdienste) oder wir sie von öffentlich zugänglichen Verzeichnissen erhalten, weisen wir diese Herkunft entsprechend aus und verarbeiten nur, was für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Falls wir Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen sie gegebenenfalls aus folgenden Quellen:

• Öffentliche Register: Handelsregister, Schweizerischen Firmenverzeichnissen, Berufsverbände.

• Externe Dienstleister: Adresshändler, Umweltportale, Social-Media-Profile (z. B. LinkedIn), wenn Sie diese Daten bewusst öffentlich zugänglich gemacht haben.

• Kooperationspartner:Partnerunternehmen, die uns Daten im Rahmen gemeinsamer Produkte oder Dienstleistungen übermitteln, sofern Sie dort bereits eingewilligt haben oder eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Webseite und Online-Dienste
  Darstellung von Inhalten, Beantwortung von Anfragen, Navigation auf der Webseite.
  Sicherstellung der Erreichbarkeit und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme.

• Kundenverwaltung und -betreuung
  Ergänzung, Aktualisierung und Pflege der Kontaktdaten in unserem System.
  Bearbeitung Ihrer Support- oder Service-Anfragen.
  Abwicklung von Verträgen, Bestellungen, Zahlungen, Lieferung von Waren oder Dienstleistungen.

• Marketing und Kommunikation
  Versand von Newslettern, Angeboten und werblichen E-Mails (ausschliesslich bei vorheriger Einwilligung).
  Information über Produktneuheiten, Aktionen und Veranstaltungen.
  Statistische Auswertung und Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen, sofern ausdrücklich von Ihnen genehmigt.

• Analyse des Nutzerverhaltens und Web-Analyse
  Erhebung anonymisierter Nutzungsstatistiken, um unser Online-Angebot fortlaufend zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.
  Technische Überwachung (Monitoring) und Protokollierung von Zugriffen zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.

• IT-Sicherheit und Systemadministration
  Schutz unserer IT-Infrastruktur und der von uns verarbeiteten Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation.
  Durchführung von Backups, Updates und Sicherheitsüberprüfungen.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Aufbewahrung von geschäftsrelevanten Unterlagen (z. B. Rechnungen, Vertragsunterlagen) gemäss handels- und steuerrechtlicher Vorschriften.
Meldungen an Behörden (z. B. Steuerbehörden, Strafverfolgungsbehörden) – soweit gesetzlich vorgeschrieben.
6. Eingesetzte Dienste und Technologien
6.1 Server-Logfiles
 
Auf unserer Website führen wir Server-Logfiles, in denen beim Aufruf unserer Seiten automatisch technische Verbindungsdaten protokolliert werden.
Erhobene Daten
Folgende Informationen werden im Rahmen der Logfile-Erfassung gespeichert:

• IP-Adresse Ihres Endgeräts

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Aufgerufene URL und Referrer (vorherige Seite)

• Browsertyp, Betriebssystem und Gerätedaten (User-Agent)

• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

• Übertragene Datenmenge

Zweck der Verarbeitung
Die Logfile-Daten nutzen wir ausschließlich, um

• den Betrieb und die Verfügbarkeit unserer Server sicherzustellen,

• technische Fehler (z. B. fehlerhafte Seitenaufrufe) zu erkennen und zu beheben,

• Angriffe oder unbefugte Zugriffsversuche zu identifizieren und abzuwehren.

Rechtsgrundlage
Die Erfassung dieser technischen Daten ist für den sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website erforderlich. Wir stützen uns dabei auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur.
Opt-out-Möglichkeit
Ein Opt-out ist hier nicht möglich, da die Logfile-Erfassung technisch notwendig ist, um unsere Dienste bereitstellen und schützen zu können.
6.2 Cookies
 
Wir setzen auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien ein, um den Betrieb zu ermöglichen und bestimmte Funktionen bereitzustellen.
Erhobene Daten
Je nach Cookie-Kategorie werden folgende Daten erhoben und gespeichert:

• Sitzungs-Cookies: Temporäre Kennungen, die Endgeräte während einer Browsersitzung identifizieren.

• Persistente Cookies: Langfristige Kennungen, um wiederkehrende Besuche zu erkennen.

• Funktions-Cookies: Einstellungen wie Sprachwahl oder Layoutpräferenzen.

• Sicherheits-Cookies: Token oder Hashwerte zur Absicherung von Login-Sitzungen.

Zweck der Verarbeitung

• Technisch notwendige Cookies: Unverzichtbar für den Betrieb von Warenkörben, Login-Sitzungen und Lastverteilung.

• Funktions-Cookies: Speichern Ihrer Präferenzen, um Nutzererfahrung zu verbessern.

• Sicherheits-Cookies: Schützen vor Manipulation und CSRF-Angriffen.

Rechtsgrundlage
Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, stützen wir auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen IT-Infrastruktur. Funktions- und Sicherheits-Cookies fallen ebenfalls darunter.
Datenempfänger und Drittstaatentransfer
Informationen, die über Cookies erfasst werden, können — je nach eingesetztem Dienst — an interne Stellen sowie an externe Dienstleister weitergegeben werden. Für Details zu Empfängern und möglichen Übermittlungen ins Ausland verweisen wir auf Abschnitt 7 „Datenempfänger und Kategorien von Empfängern“ und Abschnitt 8 „Übermittlung in Drittstaaten“ dieser Datenschutzerklärung.
Opt-out-Möglichkeit
Sie können das Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder einschränken. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website dann nicht mehr vollumfänglich nutzbar sind.
6.3 Google Font API
 
Auf unserer Website binden wir Schriftarten („Web Fonts“) über den Dienst Google Web Fonts der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein. Ihr Browser lädt beim Aufruf der Seite automatisch die benötigten Schriftdateien von den Google-Servern, damit Texte einheitlich und ansprechend dargestellt werden.
Erhobene Daten
Durch die Verbindung zu den Google-Servern (z. B. fonts.googleapis.com) werden folgende technische Informationen übermittelt:

• Ihre IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent)

• Referrer-URL (die aufrufende Seite)

Google kann diese Daten verarbeiten und auf seinen Servern speichern, die sich unter Umständen in den USA oder anderen Ländern befinden.
Zweck der Verarbeitung
Der alleinige Zweck besteht darin, die benötigten Schriftdateien auszuliefern, damit unsere Webseite optisch korrekt angezeigt wird und Texte in der gewünschten Schriftart und -stärke dargestellt werden.
Rechtsgrundlage
Die Übermittlung dieser technischen Daten ist erforderlich, um die Web Fonts auszuliefern und eine ordnungsgemäße Darstellung unserer Website sicherzustellen. Wir stützen uns daher auf unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und optisch konsistenten Internetauftritt.
Datenweitergabe und Drittstaatentransfer
Empfänger Ihrer Daten ist Google LLC beziehungsweise Google Ireland Limited. Da die Schriftanfragen in die USA geleitet werden, hat Google die EU-Standardvertragsklauseln eingeführt (vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannt), um ein dem Schweizer Niveau vergleichbares Datenschutzniveau zu gewährleisten. Darüber hinaus schützt Google die Verbindung durch HTTPS-Verschlüsselung und weitere technische Maßnahmen.
Opt-out-Möglichkeit
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Browser Daten an Google Web Fonts überträgt, können Sie in Ihren Browsereinstellungen den Zugriff auf externe Ressourcen (z. B. fonts.googleapis.com) blockieren. Beachten Sie jedoch, dass unsere Website ohne Web Fonts möglicherweise nur in einer Standardschrift oder unvollständig dargestellt wird.
7. Datenempfänger und Kategorien von Empfängern
 
Eine Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erreichung der in Abschnitt 5 genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind:

• Interne Stellen: Unsere Mitarbeitenden in den Bereichen IT, Marketing, Kundenservice, Buchhaltung und Geschäftsführung – jeweils nur in dem Umfang, wie sie die Daten für ihre Aufgaben benötigen.

• Externe Dienstleister: Wir bedienen uns spezialisierter Unternehmen oder Freiberufler, die uns bei der Umsetzung unserer Leistungen unterstützen, z. B.:

  • Hosting- und Server-Provider: Betrieb der Webseite, Datenbanken

  • E-Mail- und Newsletter-Dienstleister

  • Zahlungsdienstleister und Banken: Kreditkartenabwicklung, Zahlungskontrolle

  • IT-Support, Systemadministration, Entwickler

  • Externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte (sofern erforderlich)

  • Logistik- und Versanddienstleister (bei physischen Warenlieferungen)

  • Tracking-, Conversion und Werbedienstleister

• Öffentliche Stellen: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten an Behörden weiterzugeben (z. B. bei Steuerprüfungen, Strafverfolgungsverfahren), übermitteln wir nur das erforderliche Minimum.

Weitere Empfänger: In Ausnahmefällen und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer gesetzlichen Grundlage (z. B. bei Verkauf oder Fusion des Unternehmens) können Ihre Daten an Dritte übergehen. In solchen Fällen informieren wir Sie rechtzeitig und transparent über die Änderung der Empfänger.
8. Übermittlung in Drittstaaten
 
Es kann im Rahmen der Auftragsbearbeitung dazu kommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland übermittelt werden. Solche Empfänger (z. B. Hosting-Provider, Payment-Gateways oder externe Support-Dienstleister) sind vertraglich ebenso zum Datenschutz verpflichtet wie wir selbst.
Eine Übermittlung in Staaten, in denen kein dem Schweizer Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, ist nur möglich, wenn wir vorher eine Risikoprüfung durchgeführt und geeignete Garantien vereinbart haben. Dies erfolgt insbesondere durch:

• Vertragliche Garantien:
  Wir stützen uns auf vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannte Schutzinstrumente, z. B. die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbare vom EDÖB genehmigte Vereinbarungen.

• Technische und organisatorische Zusatzmassnahmen:
  Kommt unsere Risikobewertung zum Ergebnis, dass weiterhin ein Risiko für Ihre Persönlichkeitsrechte besteht, setzen wir ergänzend Verschlüsselungs-, Pseudonymisierungs- oder andere Massnahmen ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.

9. Speicherdauer und Löschung
 
Personenbezogene Daten behalten wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck notwendig ist.
Vertragsunterlagen dagegen unterliegen rechtlichen Aufbewahrungsfristen und werden dementsprechend länger gesichert. Insbesondere müssen wir geschäftliche Korrespondenz, abgeschlossene Verträge und Belege für Abrechnungen bis zu zehn Jahre aufbewahren (Art. 958f OR, MWSTG). Sobald diese Daten nicht mehr für die Erbringung unserer Leistungen notwendig sind, schränken wir ihre Nutzung ein und setzen sie lediglich noch für buchhalterische und steuerliche Zwecke ein.
10. Rechte der betroffenen Personen
 
Sie als betroffene Person haben nach dem nDSG verschiedene Ansprüche, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über Ihre wesentlichen Rechte sowie die zugehörigen gesetzlichen Grundlagen:

1. Recht auf Auskunft
   Sie können jederzeit verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ferner haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten dies sind, zu welchem Zweck wir sie erheben, woher wir sie beziehen, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben und wie lange wir sie speichern.

2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung
   Sollten die von uns verarbeiteten Personendaten unvollständig oder unrichtig sein, können Sie die Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen. Wir werden Ihre Daten unverzüglich korrigieren, sofern wir zu dem Schluss kommen, dass eine Korrektur erforderlich ist.

3. Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

   • Löschung:
     Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn
     a) die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind,
     b) Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage mehr besteht,
     c) die Daten unrechtmässig verarbeitet wurden, oder
     d) wir gesetzlich nicht mehr zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
     In diesen Fällen werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, es bestehen zwingende gesetzliche Gründe für eine weitere Speicherung (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

   • Einschränkung:
     Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn
     a) die Richtigkeit Ihrer Daten von Ihnen bestritten wird und wir deren Richtigkeit überprüfen,
     b) die Verarbeitung unrechtmässig ist und Sie statt Löschung eine Einschränkung wünschen,
     c) wir Ihre Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigen, Sie sie jedoch weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
     d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre oder unsere berechtigten Interessen überwiegen.
     In diesen Fällen sperren wir die betreffenden Daten bis zur Klärung und verwenden sie nur noch für die Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere zulässige Zwecke.

4. Recht auf Widerspruch
   Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir prüfen dann, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung haben; andernfalls stellen wir die Verarbeitung ein. Ein Widerspruch gegen Verarbeitung zu Werbezwecken (Direktmarketing) ist jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich.

5. Recht auf Datenportabilität
   Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

6. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
   Wenn Sie uns gegenüber einmal eine Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben (z. B. für Cookies, Tracking oder Marketingmassnahmen), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

7. Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
   Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte aus dem nDSG verletzt wurden, können Sie Beschwerde beim EDÖB einreichen.

Verfahren zur Geltendmachung Ihrer Rechte
Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich per E-Mail an unsere Datenschutzstelle:
E-Mail: contact@fertilitious.com
Wir beantworten Ihre Anfrage in der Regel spätestens innert 30 Tagen. Sollte Ihr Anliegen komplex sein oder wir eine Fristverlängerung benötigen, teilen wir Ihnen dies mit und erläutern die Gründe.
11. Information über gesetzliche Pflichten zur Bereitstellung von Daten
 
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist für die Durchführung eines Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir folgende Konsequenzen nicht ausschließen:

• Keine Registrierung oder kein Abschluss eines Vertrags mit uns.

• Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen oder Aufträge.

• Verweigerung der Erbringung bestimmter Leistungen.

In jedem Formular oder während des Vertragsabschlusses weisen wir gesondert darauf hin, welche Daten zwingend sind und welche freiwillig angegeben werden können.
12. Datensicherheit
 
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten sicher auf und ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen, um sie vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Unsere Mitarbeitenden sowie sämtliche Dienstleistungs- und Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten haben, sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Soweit es im Rahmen der Auftragsverarbeitung erforderlich ist, können wir ausgewählte Anfragen an verbundene oder externe Unternehmen weiterleiten; auch in diesen Fällen werden Ihre Daten streng vertraulich behandelt.
Beim Besuch unserer Website verwenden wir das SSL/TLS-Verfahren mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Dadurch werden alle Daten, die Sie an uns übermitteln, während des Transports vor dem Zugriff Dritter geschützt. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsvorkehrungen Sicherheitslücken aufweisen kann, auf die wir keinen Einfluss haben. Schützen Sie daher Ihre Zugangsdaten, nutzen Sie aktuelle Software und melden Sie sich nach jeder Sitzung ab, um ein Höchstmass an Sicherheit zu gewährleisten.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
 
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird an dieser Stelle auf unserer Website veröffentlicht; das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang des Dokuments. 

 
PRIVACY POLICY under Swiss Data Protection Law (revFADP)
Last updated: 27 January 2026
The protection of your personal data is a key concern for us. We attach great importance to transparency and traceability with regard to the collection, processing and use of your personal data. With this privacy policy, we would like to inform you comprehensively about which data we process and to what extent, for what reasons this takes place, to whom your data may be disclosed, and which rights you have as a data subject under the Swiss Federal Act on Data Protection.
Table of Contents

1. Controller and contact details

2. Scope of application of the privacy policy

3. Legal bases for data processing

4. Categories and origin of processed personal data

5. Purposes of data processing

6. Services and technologies used

7. Data recipients and categories of recipients

8. Transfer to third countries

9. Storage period and deletion

10. Rights of data subjects

11. Information on statutory obligations to provide data

12. Data security

13. Amendments to the privacy policy

1. Controller and contact details
The controller responsible for the collection, processing and use of your personal data within the meaning of the Swiss Federal Act on Data Protection is:
Fertilitious GmbH
c/o Impact Hub Zürich AG, Sihlquai 131
8005 Zurich
Data protection contact person:
Svenja Laurenti
contact@fertilitious.com
2. Scope of application of the privacy policy
This privacy policy applies to all information and data collected, processed or used in connection with your use of our website https://www.fertilitious.com and all related online services. It applies equally to all technologies and procedures we use to provide our services.
3. Legal bases for data processing
In principle, personal data is only processed if one of the following legal bases pursuant to the revFADP and any other applicable provisions is fulfilled:

• Consent:
  If you have consciously given your consent (e.g. newsletter subscription or cookie settings), the processing is based on this consent.

• Performance of a contract or pre-contractual measures:
  Your data is processed in order to conclude or perform a contract with you (e.g. registration, purchase processing, provision of services).

• Legal obligations:
  Where we are legally obliged to process or retain certain data (e.g. accounting and tax records), processing is based on this obligation.

• Overriding legitimate interests:
  In selected cases, we process your data to safeguard our legitimate interests (e.g. IT security, abuse prevention, further development of our services), provided that no overriding interests worthy of protection on your part prevail.

4. Categories and origin of processed personal data
In the course of your interactions with us, we collect various types of personal data, in particular:

• Master data:
  Name, email address, postal address, telephone number, date of birth, etc., if you provide these to us, for example via a contact form, registration or purchase process.

• Usage data:
  IP address, browser type, operating system, device type, etc. This data is automatically collected when accessing our websites.

• Communication data:
  Content that you transmit to us via email, contact form or chat (e.g. support requests, feedback).

• Location data:
  Roughly stored location data (country, region), insofar as we technically collect it (e.g. via the IP address) or you consciously provide it to us.

• Sensitive personal data:
  If you voluntarily transmit special categories of data to us (Art. 5 lit. c revFADP) – e.g. health data, biometric or genetic data – we treat these strictly confidentially and process them only if explicit consent has been given or a legal basis exists.

Origin of the data:

• Direct collection from you:
  Most data is obtained directly from you (e.g. during registration, ordering or contacting us).

• Automatic collection:
  For technical reasons, certain usage data is automatically collected when you visit our website (see above).

• Third-party sources:
  If you provide data to us via external services (e.g. payment transactions via a bank or use of external authentication services) or if we receive data from publicly accessible directories, we indicate this origin accordingly and process only what is necessary for the respective purpose.

If we do not collect data directly from you, it may originate from the following sources:

• Public registers:
  Commercial registers, Swiss business directories, professional associations.

• External service providers:
  Address brokers, environmental portals, social media profiles (e.g. LinkedIn), if you have deliberately made this data publicly accessible.

• Cooperation partners:
  Partner companies that transmit data to us as part of joint products or services, provided that you have already given consent there or another legal basis exists.

5. Purposes of data processing
We process your personal data for the following purposes:
Provision and operation of the website and online services

• Display of content, answering inquiries, navigation on the website

• Ensuring accessibility and functionality of our IT systems

Customer management and support

• Supplementing, updating and maintaining contact data in our system

• Processing your support or service inquiries

• Handling contracts, orders, payments, delivery of goods or services

Marketing and communication

• Sending newsletters, offers and promotional emails (only with prior consent)

• Information about product innovations, promotions and events

• Statistical evaluation and performance monitoring of marketing campaigns, provided this has been expressly approved by you

User behavior analysis and web analytics

• Collection of anonymized usage statistics to continuously improve and optimize our online offering

• Technical monitoring and logging of access to detect and prevent misuse or attacks

IT security and system administration

• Protection of our IT infrastructure and the data we process against unauthorized access, loss, destruction or manipulation

• Performing backups, updates and security checks

Fulfillment of legal obligations

• Retention of business-related documents (e.g. invoices, contract documents) in accordance with commercial and tax law regulations

• Reporting to authorities (e.g. tax authorities, law enforcement agencies), insofar as legally required

6. Services and technologies used
6.1 Server log files
On our website, we maintain server log files in which technical connection data is automatically logged when our pages are accessed.
Collected data
The following information is stored as part of log file recording:

• IP address of your end device

• Date and time of the request

• Accessed URL and referrer (previous page)

• Browser type, operating system and device data (user agent)

• Access status or HTTP status code

• Amount of data transferred

Purpose of processing
We use log file data exclusively to:

• Ensure the operation and availability of our servers

• Detect and resolve technical errors (e.g. faulty page calls)

• Identify and prevent attacks or unauthorized access attempts

Legal basis
The collection of this technical data is necessary for the secure and uninterrupted operation of our website. We rely on our overriding legitimate interest in a functional IT infrastructure.
Opt-out option
Opt-out is not possible here, as log file recording is technically necessary to provide and protect our services.
6.2 Cookies
We use cookies and comparable technologies on our website to enable operation and provide certain functions.
Collected data
Depending on the cookie category, the following data is collected and stored:

• Session cookies: Temporary identifiers that identify end devices during a browsing session

• Persistent cookies: Long-term identifiers to recognize returning visits

• Functional cookies: Settings such as language selection or layout preferences

• Security cookies: Tokens or hash values to secure login sessions

Purpose of processing

• Technically necessary cookies: Essential for operating shopping carts, login sessions and load balancing

• Functional cookies: Store your preferences to improve user experience

• Security cookies: Protect against manipulation and CSRF attacks

Legal basis
Cookies required for the operation of the website are based on our overriding legitimate interest in a functional IT infrastructure. Functional and security cookies also fall under this category.
Data recipients and third-country transfer
Information collected via cookies may—depending on the service used—be passed on to internal departments and external service providers. For details on recipients and possible transfers abroad, please refer to Section 7 “Data recipients and categories of recipients” and Section 8 “Transfer to third countries” of this privacy policy.
Opt-out option
You can prevent or restrict the setting of cookies via your browser settings. Please note that some website functions may then no longer be fully available.
6.3 Google Font API
On our website, we integrate fonts (“web fonts”) via the Google Web Fonts service of Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). When you access the page, your browser automatically loads the required font files from Google servers so that text is displayed uniformly and attractively.
Collected data
Through the connection to Google servers (e.g. fonts.googleapis.com), the following technical information is transmitted:

• Your IP address

• Date and time of the request

• Browser type and operating system (user agent)

• Referrer URL (the accessing page)

Google may process this data and store it on its servers, which may be located in the USA or other countries.
Purpose of processing
The sole purpose is to deliver the required font files so that our website is displayed correctly and texts are shown in the desired font and weight.
Legal basis
The transmission of this technical data is necessary to deliver the web fonts and ensure proper display of our website. We therefore rely on our legitimate interest in a functional and visually consistent online presence.
Data transfer and third-country transfer
Recipients of your data are Google LLC or Google Ireland Limited. As font requests are routed to the USA, Google has implemented EU standard contractual clauses (recognized by the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner) to ensure a level of data protection comparable to Swiss standards. In addition, Google protects the connection via HTTPS encryption and further technical measures.
Opt-out option
If you do not want your browser to transmit data to Google Web Fonts, you can block access to external resources (e.g. fonts.googleapis.com) in your browser settings. Please note, however, that our website may then only be displayed in a standard font or incompletely.
7. Data recipients and categories of recipients
Your personal data is generally only disclosed insofar as this is necessary to achieve the purposes stated in Section 5 or you have expressly consented to this. Possible recipients include:

• Internal departments:
  Our employees in IT, marketing, customer service, accounting and management—only to the extent required for their respective tasks.

• External service providers:
  We use specialized companies or freelancers to support us in providing our services, e.g.:

  • Hosting and server providers (operation of website, databases)

  • Email and newsletter service providers

  • Payment service providers and banks (credit card processing, payment control)

  • IT support, system administration, developers

  • External tax advisors, auditors, lawyers (if required)

  • Logistics and shipping service providers (for physical goods deliveries)

  • Tracking, conversion and advertising service providers

• Public authorities:
  If we are legally obliged to disclose certain data to authorities (e.g. tax audits, criminal proceedings), we only transmit the minimum required.

• Other recipients:
  In exceptional cases and only with your express consent or a legal basis (e.g. sale or merger of the company), your data may be transferred to third parties. In such cases, we will inform you in a timely and transparent manner about the change of recipients.

8. Transfer to third countries
In the context of order processing, your personal data may be transferred to recipients abroad. Such recipients (e.g. hosting providers, payment gateways or external support service providers) are contractually obliged to comply with data protection to the same extent as we are.
Transfer to countries that do not offer a level of data protection equivalent to Swiss law only takes place if we have previously conducted a risk assessment and agreed on appropriate safeguards. This is done in particular through:

• Contractual safeguards:
  We rely on protection instruments recognized by the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), such as the EU Commission’s standard contractual clauses or comparable agreements approved by the FDPIC.

• Technical and organizational supplementary measures:
  If our risk assessment concludes that a risk to your personal rights still exists, we additionally implement encryption, pseudonymization or other measures to ensure an adequate level of data protection.

9. Storage period and deletion
We retain personal data only for as long as necessary for the respective processing purpose.
Contract documents, however, are subject to statutory retention obligations and are therefore stored for longer. In particular, we must retain business correspondence, concluded contracts and accounting records for up to ten years (Art. 958f CO, VAT Act). Once this data is no longer required for the provision of our services, we restrict its use and process it only for accounting and tax purposes.
10. Rights of data subjects
As a data subject, you have various rights under the revFADP that you may assert against the controller. Below is an overview of your main rights and the corresponding legal bases:
Right of access
You may request at any time whether we process personal data relating to you. You also have the right to receive information about which data this is, for what purpose it is collected, where it originates from, to whom it may be disclosed and how long it is stored.
Right to rectification and completion
If the personal data we process is incomplete or incorrect, you may request rectification or completion. We will correct your data without delay if we conclude that correction is necessary.
Right to deletion and restriction of processing
Deletion:
You may request the deletion of your data if
a) the data is no longer required for the purposes for which it was collected,
b) you withdraw your consent and no other legal basis exists,
c) the data has been unlawfully processed, or
d) we are no longer legally obliged to retain it.
In these cases, we will delete your data unless there are compelling legal reasons for further storage (e.g. tax retention obligations).
Restriction:
You may request restriction of processing if
a) you contest the accuracy of your data and we are verifying it,
b) the processing is unlawful and you request restriction instead of deletion,
c) we no longer need the data for the original purposes, but you require it for the establishment, exercise or defense of legal claims, or
d) you have objected to processing and it has not yet been determined whether your interests or ours prevail.
In these cases, we will block the data concerned until clarification and use it only for defending legal claims or other permitted purposes.
Right to object
If we process your data on the basis of a legitimate interest, you may object to this processing at any time. We will then examine whether we have compelling legitimate grounds for continued processing; otherwise, we will cease processing. An objection to processing for advertising purposes (direct marketing) is possible at any time without giving reasons.
Right to data portability
You have the right to receive the personal data concerning you that we process on the basis of your consent or for the performance of a contract in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request its transfer to another controller, insofar as this is technically feasible.
Right to withdraw consent
If you have given us consent to process certain data (e.g. for cookies, tracking or marketing measures), you may withdraw this consent at any time with effect for the future without giving reasons. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.
Right to lodge a complaint with the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC)
If you believe that your rights under the revFADP have been violated, you may lodge a complaint with the FDPIC.
Procedure for exercising your rights
To exercise your rights, please contact our data protection office by email:
Email: contact@fertilitious.com
We generally respond to your request within 30 days. If your request is complex or an extension of the deadline is required, we will inform you accordingly and explain the reasons.
11. Information on statutory obligations to provide data
The provision of certain data is necessary for the performance of a contract or to fulfill legal obligations. If you do not provide the required data, we cannot rule out the following consequences:

• No registration or conclusion of a contract with us

• Delays in processing your inquiries or orders

• Refusal to provide certain services

In each form or during the contract conclusion process, we separately indicate which data is mandatory and which can be provided voluntarily.
12. Data security
We store your personal data securely and take all appropriate technical and organizational measures to protect it against loss, unauthorized access, misuse or alteration. Our employees as well as all service and contractual partners who have access to your data are contractually obliged to maintain confidentiality and comply with applicable data protection regulations. Where necessary in the context of order processing, we may forward selected inquiries to affiliated or external companies; in such cases, your data is also treated strictly confidentially.
When visiting our website, we use SSL/TLS encryption with the highest level of encryption supported by your browser. This protects all data transmitted to us during transport from access by third parties. Please note that data transmission over the internet may have security gaps despite all security measures, over which we have no influence. Therefore, protect your access data, use up-to-date software and log out after each session to ensure the highest possible level of security.
13. Amendments to the privacy policy
We may amend this privacy policy at any time. The current version is published at this location on our website; the date of the last update can be found at the beginning of this document.